身在海外通过视频参加业主大会:法律今天怎么说、众议院的法案将改变什么、此期间如何稳妥操作

《区分所有权法》是为一个房间写的:一个地点、一个日期和一个时间,没有一个字提到视频。第 16 条最后一次修改是在 1999 年;«自 2025 年改革起»业主大会可以在线举行是一个谬说。唯一的明文规则、2021 年的皇家法令-法律,已于 2021 年 12 月 31 日失效。增加视频参会、电子邮件地址和电子会议记录簿的法案在众议院,没有日期。与此同时:每一块屏幕后面都有一份委托书的混合式业主大会。

身在海外通过视频参加业主大会:法律今天怎么说、众议院的法案将改变什么、此期间如何稳妥操作

每年秋天,同样的信息从汉堡、利兹和米兰传来:«我能通过视频参加业主大会吗?» 在 2026 年 9 月,诚实的回答分三部分。西班牙《区分所有权法》既没有说您可以,也没有说您不可以;唯一曾经明文允许的规定已于 2021 年 12 月 31 日失效;而一份将把视频参会写进法律的法案正在众议院,处于修正案阶段,没有日期。谁要是告诉您«自 2025 年改革起»业主大会可以在线举行,那是在重复一个在物业管理人博客中流传的谬说——法律中关于会议的条款最后一次修改是在 1999 年,我们本周又在合并文本中重读了一遍。本文说明法律今天怎么规定、2021 年的规则允许了什么以及它为何重要、法案将改变什么和它目前的进度,以及我们在此期间为业主分布在五个国家的社区所采用的规程:混合式会议,每一块屏幕后面都有一份委托书。引文保留西班牙语原文并附中文释义。

法律今天怎么说:一个地点、一个日期和一个时间

《区分所有权法》(Ley de Propiedad Horizontal)把业主大会描述为在某个地方举行的会议。召集通知必须写明 «los asuntos a tratar, el lugar, día y hora en que se celebrará en primera o, en su caso, en segunda convocatoria»——议程、地点、第一次和第二次召集的日期与时间(第 16.2 条)。出席 «será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario»——本人出席或由代表出席,一份业主签名的书面文件即足以证明委托(第 15.1 条)。会议记录必须载明 «la fecha y el lugar de celebración»——日期和地点(第 19.2.a 条)——以及出席者和被代表者的名单及其份额(第 19.2.d 条)。«videoconferencia»(视频会议)和 «telemático»(远程)这两个词在整部法律中都没有出现。这就是全部的法律状况:这部法律是为一个房间写的,从来没有为一块屏幕重写过。

日期之所以重要,是因为那个谬说。第 16 条最后一次由第 8/1999 号法律修改;第 15、18 和 19 条同样如此。2025 年 1 月的司法效率法确实触及了这部法律,但它改的是度假出租的五分之三多数(第 17.12 条,自 2025 年 4 月 3 日起生效)和两项相关条款——与如何参加会议毫无关系。2026 年 3 月的一部皇家法令-法律调整了可再生能源设施的三分之一多数(第 17.1 条)。这些都没有一个字提到视频。当您读到«自改革起,业主大会可以在线或以混合方式举行»时,请问是哪一条:一条也没有。

地区层面也没有补充。区分所有权属于国家民法,加那利群岛没有关于业主社区的自有规则。唯一拥有自己制度的地区是加泰罗尼亚,其民法典——正如加泰罗尼亚党团在 5 月 26 日向众议院提醒的那样——已经允许远程会议;但那套制度管不到富埃特文图拉。

唯一一次被明文允许:2021 年 5 月至 12 月

疫情催生了唯一一部规范过视频业主大会的文本,值得一读,因为此后每一份认真的规程都在抄它。5 月 4 日的第 8/2021 号皇家法令-法律(Real Decreto-ley 8/2021)将召集和举行业主大会的义务暂停 «hasta el 31 de diciembre de 2021»(第 2.1 条),延长了最后一次批准的预算和在任管理机构的任期(第 2.3 条),并且只允许为不能等待的决议召开会议(第 3.1 条)。对于这种会议,它规定:«la junta de propietarios podrá celebrarse por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, siempre que: a) Todos los propietarios dispongan de los medios necesarios, lo que será comprobado por el administrador con antelación a la junta; y b) El secretario reconozca la identidad de los propietarios asistentes a la junta y así lo exprese en el acta»——可以通过视频会议或多方电话会议举行,条件是每位业主都具备必要的手段(由管理人事先核实),并且秘书确认与会业主的身份并在会议记录中载明(第 3.2 条)。决议视为在秘书所在地作出。同一条还允许不开会而以邮寄或电子通讯方式投票,投票期限为十个日历日(第 3.3 条),并将违反这些保障规定为明确的撤销事由(第 3.5 条)。

这部法令-法律有截止日期,而且没有续期。同一年春天,公司得到了相反的待遇:4 月 12 日的第 5/2021 号法律在《资本公司法》中增加了一条,章程可以授权召开 «celebradas sin asistencia física de los socios»——股东不亲自到场的——股东大会,只要身份和有效参与得到保障(《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第 182 bis 条)。科拉莱霍的一家有限责任公司自 2021 年起就在完全的法律保障下在线召开年度大会。隔壁的业主社区则不行。

那么,社区今天能举行视频业主大会吗?

它没有被禁止,也没有被规范——而这与安全是两回事。全国物业管理人协会理事会主席在 6 月法案被接受审议时对媒体说得很直白:很难理解 «que las juntas telemáticas estuvieran reguladas y plenamente aceptadas en prácticamente todos los ámbitos profesionales, empresariales y administrativos, y sin embargo no existiera una regulación clara para las comunidades de propietarios»——远程会议在几乎所有专业、企业和行政领域都已有规范并被完全接受,业主社区却没有明确的规定。

风险在于撤销之诉。决议 «cuando sean contrarios a la ley o a los estatutos»——违反法律或章程时——可以被诉请撤销(第 18.1.a 条)。有权起诉的是投反对票的业主、«por cualquier causa» 缺席的业主以及被不当剥夺投票权的业主,前提是他们已缴清费用(第 18.2 条);诉权在三个月后消灭,违反法律或章程的行为则为一年,对缺席业主而言,期限从决议通知到他们之日起算(第 18.3 条)。撤销之诉不中止决议的执行,除非法官另有裁定(第 18.4 条)。我们不知道 2021 年以后关于视频业主大会有任何稳定的判例,也不会把一个社区的特别分摊建立在判例空白之上:一位没有同意该形式、没有被正确核实身份或无法投票的业主,手里有一个论据,还有一年时间去用它。

由此得出三条实务上的解读,这是我们的解读,不是法律的规定。第一,一场每位业主都出席或被代表、无人反对的业主大会很难被攻击——法律本身允许业主在没有任何召集的情况下有效集会,«siempre que concurran la totalidad de los propietarios y así lo decidan»(第 16.3 条)。第二,一场混合式会议——在指定地点和时间有一个房间,为身在国外的人提供视频——符合第 16.2 条和第 19.2.a 条的字面要求,而纯虚拟会议做不到。第三,每一块屏幕后面的一份委托书彻底消除了这个论据:通过视频关注讨论的那位汉堡业主,在会议记录里是一位依第 15.1 条凭签名书面文件被代表的业主,无论法院日后对摄像头怎么说,她的票都算数。

众议院的法案:它将改变什么

文本很短。人民党议会党团于 2025 年 11 月 14 日向众议院提交了《修改第 49/1960 号法律的法律提案》(案号 122/000240,11 月 21 日公布)。它只有一条,分三点。第 15.1 条将改为:«La asistencia a la Junta de propietarios será personal, por videoconferencia o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar esta un escrito firmado por el propietario»——本人出席、通过视频会议出席或由代表出席。第 9.1.h 条将允许每位业主向秘书告知 «el domicilio en España o una dirección de correo electrónico a efectos de citaciones y notificaciones»——一个西班牙境内的地址或一个用于通知的电子邮件地址。第 19.1 条将允许会议记录簿 «en formato y soporte electrónico conforme al modelo aprobado por resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública»——以电子格式和载体保存,按法律安全与公证总局批准的范本。其最后条款规定法律在《国家公报》(Boletín Oficial del Estado)公布次日生效。

在任何人据此规划之前,文本中有两点值得注意。立法理由说,视频参会应当在 «si así lo ha aprobado previamente la junta de propietarios, o lo tiene incluido en sus estatutos»——业主大会事先批准或章程有规定——的情况下才可以,但条文本身按现在的措辞并没有这样的条件,也没有任何关于身份和投票的保障;巴斯克党团在全体会议上正是这样指出的,投票赞成接受审议,并补充说该文本 «tal y como se encuentra, no debiera ver la luz en el Boletín Oficial del Estado»——按现状不应刊登在官方公报上。可以预期修正案将加入 2021 年那种条件。而提案人本人也在讲台上为混合模式辩护——«juntas de propietarios físicas y virtuales a la vez»——让年长的业主保留他们在房间里的座位:法案中没有任何内容会强迫一个社区转到线上。

我们写作时它的进度

众议院全体会议于 2026 年 5 月 26 日以 306 票赞成、33 票反对、10 票弃权接受了该法案的审议;Junts 投了反对票,因为加泰罗尼亚已经自行立法。法案交付司法委员会(Comisión de Justicia),并授予其完全立法权限,这通常意味着委员会确定众议院的文本而无需再经全体会议表决;委员会阶段的公布从 6 月 8 日至 12 日,修正案阶段于 6 月 12 日开启。修正案期限最初定于 6 月 30 日,已延长三次,最近一次延至 2026 年 9 月 16 日。修正案之后还有报告人的报告、委员会的意见书、参议院的两个月以及《国家公报》的刊登;这些都没有确定日期。同一党团于 2024 年 11 月在参议院提交的一份孪生文本,于 2025 年 2 月在那里被接受审议,此后再无动静。我们通读了 2026 年 5 月 26 日至 9 月 9 日《国家公报》的每日目录:没有公布任何对第 49/1960 号法律的修改,第 16 条的合并文本仍以 1999 年为最后一次修改。在公报刊登之前,法律就是上面描述的那部。

与此同时:把混合式业主大会开得稳妥

在我们管理的社区里,年度大会的安排使任何决议都不依赖于摄像头。

  1. 一条社区规则,批准一次。 业主大会以第 17.7 条的普通多数通过一项决议,规定远程参会如何组织——平台、身份核实、唱名表决、委托书。写进章程的条款更有力,但修改章程需要全体一致(第 17.6 条),而且该条款只有在登记之后才约束未来的买家(第 5 条);一项业主投票通过的决议,在实践中是大多数社区能够达到的。
  2. 一份写明地点的召集通知。 通知写明房间、两次召集的日期和时间(第 16.2 条)、议程、视频链接和欠费业主名单,并按第 9.1.h 条送达——至少在常规大会前六天(第 16.3 条);我们的通知提前数周发出,并附上文件。
  3. 每一块屏幕后面一份委托书。 每位将通过视频参会的业主同时签署委托书——委托给主席、管理人或一位邻居,逐项给出指示——并在会议开始前交回。会议记录将其列为被代表者(第 19.2.d 条);无论连接出什么状况,其投票都是安全的。
  4. 身份经核实并记录在案。 秘书在镜头前核实每位远程参会者的身份,并在会议记录中载明谁通过视频出席,正如 2021 年法令-法律第 3.2 条所要求的那样。
  5. 按姓名和份额表决。 每一次表决均以唱名方式进行,凡多数取决于此时,记录赞成和反对者的姓名及其份额(第 19.2.f 条);欠费业主可以发言但不能投票(第 15.2 条)。
  6. 会议记录与 30 天。 会议记录以房间为地点,由主席和秘书在十个日历日内签署,并按第 9 条送达每位业主(第 19.3 条);对需要特定多数的决议,经正式召集而缺席的业主计为赞成票,除非他们在收到记录后 30 个日历日内向秘书表示异议(第 17.8 条)。召集通知、委托书和会议的其他文件在秘书的档案中保存五年(第 19.4 条);如有录像,一并保存。
  7. 没有会议就不以电子邮件投票。 2021 年允许这样做的规则已经不在,以电子邮件收集的投票今天没有法律依据;法律最接近的情形是全体业主在没有召集的情况下集会(第 16.3 条),而那仍然是一次会议。

这套规程除了纪律之外不花社区一分钱,而且在改革之后依然完整适用:法案通过后,委托书不再是必需,而成为一种便利。

我们的角色

在我们管理的社区里,召集通知在发出当天就发布在我们的业主平台上,提供英语、西班牙语或德语版本,附有可当晚签署并交回的委托书表格;账目、预算和报价就在旁边,让利兹的业主在会前而不是会后读到议程。我们按上述规程主持混合式业主大会,把身份核实和唱名表决写进会议记录,并把附有 30 天提示的会议记录发给未到场的业主。我们的海外业主年度大会指南涵盖通知、委托书和多数表决规则;关于身在海外的主席的文章说明住在别处的主席能做什么、不能做什么;关于年度账目的文章说明如何在投票前读懂文件;秋季清单则是会议所在的日程表。面向非居民业主的管理服务页面介绍海外业主能看到什么,索取报价只需填一份表格。改革公布的那一周我们会更新这篇文章。

常见问题

我们的社区能完全通过视频举行业主大会吗?
没有法律保障。《区分所有权法》既不允许也不禁止;唯一的明文规则,即第 8/2021 号皇家法令-法律第 3 条,已于 2021 年 12 月 31 日失效,而将允许通过视频会议参会的法案正处于众议院的修正案阶段。一个只在线上开会的社区,指望的是没有人提出异议:任何已缴清费用的缺席或反对业主,都可以在一年内对违反法律的决议提起诉讼。我们采用的是混合式会议——在指定地点和时间有一个房间,为身在国外的人提供视频,并为每位远程业主准备一份签名委托书。

在视频或混合式业主大会上通过的决议有效吗?
在法院撤销之前是有效的。决议违反法律或章程时可以被诉请撤销,起诉人可以是投反对票的业主、缺席者和被不当剥夺投票权的人,期限为三个月,违反法律的决议为一年;对缺席者而言,期限从会议记录送达之日起算。撤销之诉不中止决议的执行,除非法官另有裁定。消除这个论据的是委托书:一位依第 15.1 条凭签名书面文件通过代表投票的业主,已经投了票,无论人们对摄像头怎么说。

新法律会强迫我们的社区在线开会吗?
不会。按现在的措辞,法案在本人出席和委托之外增加视频会议作为第三种参会形式,允许业主提供电子邮件地址接收通知,并允许电子会议记录簿;其立法理由说视频参会应以业主大会的事先决定或章程条款为前提,提案人也在全体会议上为混合式会议辩护,让年长的业主保留他们在房间里的座位。预计修正案会加入 2021 年规则那种关于身份和投票的条件。喜欢房间的社区将保留它的房间。

改革何时生效?
没有人知道。众议院于 2026 年 5 月 26 日接受了法案的审议;司法委员会的修正案阶段于 6 月 12 日开启,期限已延至 2026 年 9 月 16 日;委员会的意见书、参议院和在《国家公报》上的刊登都还在后面,文本在公布次日生效。在那一天到来之前,法律仍是 1999 年为一个房间写下的那部,而稳妥的规程是每一块屏幕后面都有一份委托书的混合式业主大会。

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