Quotas e quotas extraordinárias explicadas — um guia para proprietários estrangeiros em Fuerteventura

Para que serve realmente a sua quota, de onde vem o seu coeficiente, quando é legítima uma quota extraordinária (a «derrama» espanhola) e o que acontece a quem fica em atraso.

Quotas e quotas extraordinárias explicadas — um guia para proprietários estrangeiros em Fuerteventura

Se comprou um apartamento em Fuerteventura e a primeira coisa que recebeu foi um aviso em espanhol sobre cuotas, coeficientes e uma derrama, está em boa companhia. São estas as três palavras que decidem quanto lhe custa o seu imóvel todos os anos, e quase nunca são explicadas ao comprador no momento da venda.

Aqui fica tudo, em linguagem simples.

A sua cuota: o que é e porque é diferente da do seu vizinho

O artigo 9.1.e da Ley de Propiedad Horizontal enuncia a obrigação de forma simples: cada condómino tem de "contribuir, con arreglo a su cuota de participación fijada en el título" — contribuir de acordo com a quota de participação fixada no título constitutivo do edifício.

Essa quota — o seu coeficiente de participación — é uma percentagem ligada à sua fração, não a si. Foi fixada quando o edifício foi dividido em frações, tendo por base a área útil de cada fração face ao todo, a sua posição no edifício e o uso que razoavelmente se espera que faça dos serviços e elementos comuns. Todas as despesas correntes do condomínio são repartidas por essas percentagens.

Daí decorrem três coisas, e cada uma delas surpreende alguém todos os anos:

  • A fração maior paga mais. Não porque use mais, mas porque detém uma parte maior do edifício.
  • O proprietário da cobertura que nunca usa a piscina paga na mesma pela piscina. As despesas comuns repartem-se por coeficiente, não por utilização. A não ser que os seus estatutos isentem uma fração concreta de uma despesa concreta — alguns fazem-no, para lojas no rés do chão e elevadores — a piscina é de todos.
  • Alterar um coeficiente é muito difícil. Vive no título constitutivo, pelo que alterá-lo exige unanimidade de todos os condóminos representando todas as quotas (art. 17.6). Num condomínio de sessenta condóminos espalhados por quatro países, «unanimidade» é uma palavra educada para «não».

Se nunca viu o seu próprio coeficiente por escrito, peça-o. Deve constar da sua escritura e deve aparecer em todos os extratos que recebe.

Ao que serve realmente a quota ordinária

Um orçamento anual ordinário num condomínio de Fuerteventura inclui tipicamente:

  • Manutenção e reparações das zonas comuns — as partes do edifício que ninguém possui individualmente e de que todos dependem.
  • Serviços contratados: manutenção do elevador e as suas inspeções obrigatórias, limpeza, jardinagem, tratamento da piscina e as obrigações perante a autoridade de saúde, controlo de pragas.
  • Fornecimentos: água e eletricidade das zonas comuns e, em muitos condomínios da ilha, a maior rubrica isolada — a água de rega e da piscina.
  • Seguro do edifício e responsabilidade civil.
  • Pessoal, quando o condomínio emprega diretamente porteiros, pessoal de limpeza ou jardineiros, com as obrigações de segurança social e de processamento salarial que daí decorrem.
  • Administração e encargos bancários.
  • O fundo de reserva.

Este último é uma obrigação legal, não uma opção. O artigo 9.1.f exige um fundo de reserva não inferior a 10% do último orçamento ordinário do condomínio, disponível para obras de conservação e reparação do edifício e, desde as reformas mais recentes, para melhorias de acessibilidade e de eficiência energética.

Um condomínio que funcione com um fundo de reserva vazio ou meramente nominal é um condomínio que vai enfrentar o próximo telhado com uma quota extraordinária em vez de com um plano. O que nos leva à palavra que os proprietários realmente temem.

Quotas extraordinárias: a «derrama» espanhola

Uma quota extraordinária — a que em Espanha se chama derrama, e que nada tem que ver com a derrama municipal portuguesa sobre o IRC — é uma contribuição adicional, votada pela assembleia de condóminos, para financiar algo que o orçamento ordinário não cobre: uma fachada, a substituição de um elevador, uma reparação estrutural, a renovação de uma piscina, um processo judicial.

Não tem mistério nem margem de discricionariedade. Uma quota extraordinária é legítima quando — e só quando — três coisas são verdade:

  1. A junta aprovou-a, com a maioria que a lei exige para aquela classe de decisão, numa assembleia devidamente convocada e com o ponto na ordem de trabalhos.
  2. É repartida por coeficiente, exatamente como a quota ordinária, salvo se os estatutos ou a própria deliberação legalmente dispuserem de outro modo.
  3. Corresponde a um custo real e orçamentado. Num condomínio bem gerido isso significa três orçamentos escritos comparáveis em cima da mesa antes da votação, e não depois.

O seu administrador não decide uma quota extraordinária. Se um orçamento ficar curto, a resposta é uma contribuição extraordinária votada pelos condóminos — nunca um número que o administrador fixe sozinho. Dizemo-lo com todas as letras a cada condomínio que assumimos.

Quem paga uma quota extraordinária se a fração for vendida?

O princípio geral: a obrigação nasce com a deliberação. Uma quota extraordinária votada antes de o senhor comprar é, entre vendedor e comprador, do vendedor; uma votada depois da compra é sua. Mas essa é a repartição interna, e não é aquilo a que o condomínio está vinculado — veja a secção seguinte, que é a parte que custa dinheiro a sério aos compradores estrangeiros.

O que acontece quando um condómino não paga

A lei espanhola leva a sério as dívidas ao condomínio, e as consequências agravam-se.

Perde o seu voto. O artigo 15.2 é explícito: o condómino que não esteja em dia com todas as dívidas vencidas ao condomínio no momento em que a assembleia começa pode participar nas deliberações "si bien no tendrán derecho de voto" — mas não tem direito de voto. A própria convocatória tem de incluir a lista dos condóminos em dívida (art. 16.2), pelo que não é assunto privado.

Também não pode impugnar as deliberações. Para impugnar judicialmente uma deliberação do condomínio ao abrigo do artigo 18 tem primeiro de estar em dia, ou de depositar judicialmente o montante em dívida. Reter a sua quota por discordar de uma decisão retira-lhe a possibilidade de discutir essa decisão.

O condomínio pode reclamar por um procedimento célere. O artigo 21 prevê a via do proceso monitorio e, quando a ação procede, o devedor suporta os honorários de advogado e de procurador dentro dos limites fixados pela lei processual.

E a dívida segue o imóvel. É este o ponto que conta quando uma fração muda de mãos. O artigo 9.1.e determina que o adquirente de uma habitação "responde con el propio inmueble adquirido" — responde com o próprio imóvel adquirido — pelos montantes devidos por proprietários anteriores, até à parte da anuidade em curso e aos três anos civis anteriores. A fração está legalmente onerada com essa obrigação. Pode comprar uma dívida com que nada teve que ver.

A proteção de que os compradores são dissuadidos

Por causa disso, o artigo 9.1.e dá também um escudo aos compradores. Em qualquer escritura de transmissão de uma fração, o vendedor tem de declarar que está em dia com as despesas de condomínio, ou indicar o que deve — e tem de apresentar uma certidão do estado das dívidas emitida pelo secretário-administrador com o visto do presidente, no prazo máximo de sete dias civis a contar do pedido. Sem ela, o notário não pode autorizar a escritura a não ser que o comprador renuncie expressamente à exigência.

Essa renúncia é uma única linha numa escritura, oferecida com toda a simpatia numa assinatura apressada, e é assim que as pessoas adquirem as dívidas dos outros. Não renuncie. E leia o que a certidão não diz: certifica dívidas, não quotas extraordinárias já aprovadas e ainda não faturadas. Peça em separado as atas dos últimos dois anos e a lista de obras aprovadas mas ainda não faturadas.

O que deve poder ver, enquanto condómino

Nada disto é difícil quando os números estão à vista. A nossa posição é que um condómino não devia ter de pedir para ver as contas do seu próprio condomínio:

  • extratos publicados online, mensalmente e não uma vez por ano na assembleia;
  • um relatório trimestral — quotas pagas, ocorrências resolvidas, votações a caminho;
  • os documentos que sustentam os números, num só sítio;
  • tudo isso atrás de um acesso, em inglês, espanhol ou alemão.

Um erro encontrado em março é uma correção. O mesmo erro encontrado na assembleia de dezembro é uma discussão.

Se as contas do seu condomínio são difíceis de ler, é um problema com solução — é o que faz o nosso serviço de contas, orçamentos e quotas e, se o verdadeiro problema forem as dívidas, a cobrança de dívidas é a resposta específica. Se é proprietário a partir do estrangeiro, a nossa página para proprietários não residentes trata do resto.