De bankrekening van de vereniging van eigenaren: wie tekent, wie let op en hoe eigenaren haar kunnen controleren
Op wiens naam de rekening van de gemeenschap staat, wie het geld kan verplaatsen en hoe een eigenaar in het buitenland haar ziet: het fiscale nummer met H, het reservefonds dat in alle opzichten van de gemeenschap is, de handtekeningen die de vergadering vastlegt, wat de beheerder zonder stemming betaalt, de jaarrekening, de documenten en de controle, het Modelo 347 en de inhoudingen, wat een schuldeiser het eerst neemt en de e-mail die het IBAN van een leverancier wijzigt.
Het geld van een vereniging van eigenaren staat op een bankrekening, en de vragen die een eigenaar in het buitenland erover stelt zijn altijd dezelfde drie: op wiens naam staat ze, wie kan het geld verplaatsen, en hoe kan ik ze inzien zonder naar Fuerteventura te vliegen. De Spaanse wet op het appartementsrecht beantwoordt ze maar gedeeltelijk, want ze is geschreven vóór het internetbankieren en noemt nooit de woorden "bankrekening". Ze zegt wél wie de gemeenschap vertegenwoordigt, wie betaalt en int, wie de rekeningen goedkeurt en wie de papieren bewaart, en uit die artikelen, uit de belastingregels die de gemeenschap een eigen nummer geven en uit de gedragscode van het beroep volgt een korte reeks regels. Deze notitie zet ze uiteen: de rekening op naam van de gemeenschap, de handtekeningen, wat de beheerder ermee mag en niet mag, de drie manieren waarop de eigenaren haar controleren, de aangifteplichten die de rekening meebrengt, wat er gebeurt als de gemeenschap geld schuldig is, en de fraude die de betaling aan een leverancier naar de rekening van een vreemde leidt.
De gemeenschap heeft een fiscaal nummer, en de rekening draagt het
Een vereniging van eigenaren heeft geen rechtspersoonlijkheid, maar het Spaanse belastingrecht behandelt haar toch als belastingplichtige: de algemene belastingwet rekent tot de verplichten las herencias yacentes, comunidades de bienes y demás entidades que, carentes de personalidad jurídica, constituyan una unidad económica o un patrimonio separado susceptibles de imposición, onverdeelde nalatenschappen, gemeenschappen van goederen en andere entiteiten die, zonder rechtspersoonlijkheid, een economische eenheid of een afgescheiden, belastbaar vermogen vormen (Ley 58/2003, artikel 35.4). De gemeenschap heeft dus een eigen fiscaal nummer, en de ministeriële regeling die de opbouw van die nummers vastlegt, reserveert er een letter voor: H. Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal, H voor verenigingen van eigenaren onder het appartementsrecht (Orden EHA/451/2008, artikel 3). Het NIF dat met H begint is dat van de gemeenschap, en de bankrekening die de bijdragen van de eigenaren ontvangt, wordt ermee geopend, op naam van de gemeenschap.
Dat is de eerste regel, en de wet steunt haar van een andere kant. Het reservefonds dat elke gemeenschap moet aanhouden, minstens 10 % van haar laatste gewone begroting, definieert de wet als een fonds cuya titularidad corresponde a todos los efectos a la comunidad, waarvan de eigendom in alle opzichten aan de gemeenschap toekomt (Ley 49/1960, artikel 9.1.f), en hetzelfde artikel laat de gemeenschap het besteden aan een gebouwenverzekering of een onderhoudscontract. Een fonds dat in alle opzichten aan de gemeenschap toebehoort, kan niet op een rekening staan die van iemand anders is. Hetzelfde geldt voor de gewone bijdragen: wanneer de gemeenschap voor een schuld wordt gedagvaard, zegt de wet dat zij responderá de sus deudas frente a terceros con todos los fondos y créditos a su favor, voor haar schulden jegens derden instaat met alle middelen en vorderingen te haren gunste, en pas daarna mag een schuldeiser elke eigenaar voor diens aandeel aanspreken (artikel 22.1). De middelen waarover de wet spreekt, zijn die op de rekening.
Sommige beheerders voeren nog één "beheerrekening" op naam van het kantoor waarlangs het geld van meerdere gemeenschappen loopt. De gedragscode van het beroep noemt die praktijk niet, en wij hebben hem gelezen op zoek naar de regel: wat de code wél eist, is dat elke ingeschreven beheerder verzekerd is voor la responsabilidad en la que pueda incurrir con respecto a los fondos, bienes y derechos que les hayan sido depositados o confiados en el ejercicio de su actividad profesional, de aansprakelijkheid die hij kan oplopen ten aanzien van de gelden, goederen en rechten die hem in de uitoefening van zijn beroep in bewaring zijn gegeven of zijn toevertrouwd, met op verzoek een certificaat van die dekking (Código Deontológico van de Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas, artikel 6), en dat de beheerder geen commissies of kortingen aanneemt por los gastos comprometidos derivados de la cuenta de un mandante, voor de uitgaven die ten laste van de rekening van een opdrachtgever worden gedaan, zonder diens voorafgaande toestemming (artikel 2.2, regel 3). Een gezamenlijke rekening is dus niet door de code verboden, en het is ook niet wat wij aanbevelen: ze vermengt het geld van de gemeenschap met dat van het kantoor en van andere gemeenschappen, ze maakt van de overdracht bij een beheerderswissel een onderhandeling in plaats van een handtekening, en als het kantoor failliet gaat, is de gemeenschap één schuldeiser onder vele; het is ook een van de waarschuwingssignalen in onze notitie over beheerdershonoraria en offertes. Ons stuk over van beheerder veranderen legt uit wat bij de overdracht te eisen; de rekening op naam van de gemeenschap, met het NIF van de gemeenschap, is het eerste punt van die lijst.
Wie tekent
De wet geeft de gemeenschap een voorzitter die ostentará legalmente la representación de la comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que la afecten, wettelijk de vertegenwoordiging van de gemeenschap heeft, in en buiten rechte, in alle zaken die haar aangaan (artikel 13.3), en een beheerder tot wiens taken behoort efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes, de verschuldigde betalingen te doen en de verschuldigde bedragen te innen (artikel 20.1.d). De bank vraagt wie mag tekenen, en de wet antwoordt niet; de vergadering doet dat, bij gewoon besluit, omdat elke zaak van algemeen belang voor de gemeenschap haar toekomt (artikel 14.e), en de statuten kunnen een regel voor eens en altijd vastleggen.
De regeling die wij aanbevelen heeft twee lagen. De voorzitter is in elk geval tekeningsbevoegd op de rekening, zodat de vertegenwoordiger van de gemeenschap over haar eigen geld kan beschikken en zodat de bank achter het H-nummer een persoon kent die niet het kantoor is. De beheerder is tekeningsbevoegd voor de gewone betalingen die de wet hem toevertrouwt, binnen de begroting die de vergadering heeft goedgekeurd. Voor een bedrag boven een drempel die de gemeenschap vaststelt, een nieuwe leverancier of elke overschrijving buiten de begroting zijn twee handtekeningen vereist, die van de voorzitter en die van de beheerder, wat op een onlinerekening een tweede goedkeuring betekent voordat de overschrijving vertrekt. En de voorzitter, en elke eigenaar die de vergadering aanwijst, heeft een alleen-lezen toegang die elke mutatie toont op de dag dat ze plaatsvindt. De drempel en de namen worden in de notulen geschreven; de bank krijgt een kopie; niemand wijzigt ze zonder nieuw besluit.
Uit die regeling volgen twee dingen waartegen eigenaren zich soms verzetten. De handtekening van de voorzitter is werk: een besluit dat de vergadering nam, heeft nog altijd een persoon nodig die de betaling goedkeurt, en een voorzitter in het buitenland heeft de app van de bank nodig om dat van daaruit te doen. En de alleen-lezen toegang is geen motie van wantrouwen tegen de beheerder; het zijn de eigenaren die hun eigen geld zien, en dat bedoelt de wet wanneer zij de beheerder opdraagt custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad, de documentatie van de gemeenschap ter beschikking van de eigenaren te bewaren (artikel 20.1.e).
Wat de beheerder ermee mag doen, en wat niet
De beheerder betaalt wat de gemeenschap heeft besloten te betalen en int wat verschuldigd is. De wet laat hem aan de vergadering el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos, het plan van de voorzienbare uitgaven, met een voorstel voor de middelen om ze te dekken, voorbereiden en voorleggen (artikel 20.1.b), de door de vergadering goedgekeurde werken uitvoeren en de verschuldigde betalingen en inningen verrichten (20.1.d), en voor het onderhoud van het gebouw zorgen, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios, door de dringende herstellingen en maatregelen te gelasten en er onmiddellijk verslag van te doen aan de voorzitter of, in voorkomend geval, aan de eigenaren (20.1.c). De gewone rekeningen binnen de begroting, de dringende herstelling en de inning van de bijdragen zijn dus de zaak van de beheerder; een aannemingscontract, een nieuwe dienst, een lening of een buitengewone bijdrage zijn de zaak van de vergadering, en de beheerder voert ze uit na de stemming, niet ervoor. De vergadering keurt el plan de gastos e ingresos previsibles y las cuentas correspondientes, het plan van de voorzienbare inkomsten en uitgaven en de bijbehorende rekeningen, goed (artikel 14.b), en zolang zij dat niet heeft gedaan, wordt het geld op de rekening alleen besteed aan wat de vorige begroting dekt en aan wat de wet dringend noemt.
Drie praktijken komen bovenop de wet, en wij behandelen ze als deel van de dienst en niet als extra's. De bijdragen worden via automatische incasso op de rekening van de gemeenschap geïnd, nooit op die van het kantoor. Elke factuur wordt van de rekening van de gemeenschap naar de rekening van de leverancier betaald, zodat het bankafschrift en het factuurdossier hetzelfde verhaal vertellen. En de beheerder houdt nooit contant geld: een kas in een kantoor is een bedrag dat geen enkel afschrift laat zien.
Drie manieren waarop de eigenaren haar controleren
De eerste is de jaarvergadering. De wet laat de gemeenschap por lo menos una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas, ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen om de begrotingen en rekeningen goed te keuren (artikel 16.1), en een eigenaar die een vraag op de agenda wil, stuurt haar schriftelijk aan de voorzitter en de voorzitter los incluirá en el orden del día de la siguiente Junta que se celebre, neemt ze op in de agenda van de eerstvolgende vergadering (artikel 16.2). De rekeningen die de vergadering goedkeurt zijn het overzicht van het jaar, en onze notitie over het lezen van de jaarrekening vanuit het buitenland legt uit waarop te letten vóór de stemming. De goedkeuring is een besluit als elk ander, met de meerderheid die de wet voor gewone besluiten vaststelt (artikel 17.7), en het is de eerste controle van de eigenaren: een onverklaarde post is een reden om tegen de rekeningen te stemmen, niet om ervóór te stemmen met een klacht in de notulen.
De tweede is de documentatie. De beheerder houdt ze ter beschikking van de eigenaren (artikel 20.1.e), en de secretaris, die vaak dezelfde persoon is, bewaart de notulenboeken en bewaart durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones, gedurende vijf jaar de oproepingen, mededelingen, volmachten en andere relevante stukken van de vergaderingen (artikel 19.4). Een eigenaar mag vragen de bankafschriften en de facturen achter de rekeningen te zien, en een beheerder die antwoordt dat ze vertrouwelijk zijn, heeft de wet verkeerd gelezen: het geld is van de eigenaren, en de papieren ook. In de gemeenschappen die wij beheren worden de overzichten maandelijks in het eigenarenportaal gepubliceerd, dezelfde cijfers voor elke eigenaar, en zijn de facturen gearchiveerd waar de eigenaren ze kunnen zien.
Blijft het antwoord nee, dan loopt de weg eerst via de wet en pas daarna via de rechter, en de Audiencia van Las Palmas heeft dat toegepast. In december 2016 oordeelde zij over een coöperatie die zei eigenaar te zijn van een appartement in een gebouw in Las Palmas de Gran Canaria en de rechtbank, vóór enige rechtszaak, had gevraagd de gemeenschap te dwingen haar notulenboek, haar fiscale nummer, haar rekeningen, boeken en bankafschriften van 2010 tot 2015 en alle bewegingen op de rekening van de gemeenschap sinds haar oprichting te tonen. Het verzoek mislukte, met kostenveroordeling, om drie redenen die een eigenaar in het buitenland twee keer zou moeten lezen: de coöperatie had niet bewezen eigenaar van het appartement te zijn; zij had de aankoop nooit aan de gemeenschap gemeld, zoals artikel 9.1.i vereist; en de stukken die zij wilde está a disposición de los titulares de la Comunidad de Propietarios pues es obligación del secretario administrador de la Comunidad custodiarla a disposición de estos, staan ter beschikking van de eigenaren van de gemeenschap omdat de secretaris-beheerder ze zo moet bewaren, wat een eigenaar aan wie ze worden geweigerd la facultad de pedir la convocatoria de una Junta o que se incluya en el orden del día de una Junta que sea tratado cualquier tema de interés para la Comunidad geeft, de bevoegdheid om de bijeenroeping van een vergadering te vragen of elke kwestie van belang voor de gemeenschap op een agenda te laten zetten (Audiencia Provincial de Las Palmas, auto 470/2016 van 14 december, met de overgenomen woorden van de Audiencia van Sevilla). De rechtbank voegde eraan toe dat een lijst van die omvang más propia de una auditoría was, eerder passend bij een controle, dan bij de vordering die de coöperatie zei voor te bereiden. De beschikking is de kaart van de eigenaar: bekend zijn bij de gemeenschap, de beheerder schriftelijk vragen, dan de voorzitter, dan de agenda, en de brieven bewaren; de rechter komt als laatste, met de brieven in de hand.
De derde is de controle, die de wet niet regelt en niet verbiedt. Een gemeenschap kan een of twee eigenaren tot rekeningcontroleurs benoemen, in het Spaanse gebruik een censor de cuentas, die de afschriften en de facturen vóór de vergadering inzien en eraan rapporteren; of zij kan een externe boekhouder een beoordeling of een volledige audit laten uitvoeren. Beide zijn een gewoon besluit van de vergadering onder artikel 17.7, en de kosten zijn een uitgave van de gemeenschap. Een beoordeling door eigenaren kost niets en vangt het meeste van wat ertoe doet: een leverancier die tweemaal is betaald, een bijdrage die is geïnd en niet gestort, een overschrijving naar een rekening die niemand herkent. Een volledige audit is zijn prijs waard na een beheerderswissel, na een groot werk, of wanneer de vergadering de rekeningen niet meer vertrouwt en de stemming een ruzie wordt.
De aangifteplichten die de rekening meebrengt
Een rekening met het NIF van de gemeenschap maakt de gemeenschap een belastingplichtige met een kalender, en de plichten zijn die van de staat, in te dienen bij de nationale belastingdienst, op welk eiland ook. Twee gelden voor bijna elke gemeenschap en één voor sommige.
De eerste is de jaarlijkse opgave van transacties met derden, het Modelo 347. Sinds 2014 zijn verenigingen van eigenaren uitdrukkelijk verplicht erin op te nemen las adquisiciones en general de bienes o servicios que efectúen al margen de las actividades empresariales o profesionales, incluso aunque no realicen actividades de esta naturaleza, de aankopen in het algemeen van goederen of diensten die zij buiten elke onderneming of beroepsactiviteit doen, ook als zij geen activiteit van die aard uitoefenen (Real Decreto 1065/2007, artikel 31.1), voor elke leverancier met wie de transacties van het jaar de 3.005,06 euro overschrijden; de regeling sluit vervolgens, voor gemeenschappen, de leveringen van elektriciteit en brandstof voor gemeenschappelijk verbruik, de levering van water voor gemeenschappelijk verbruik en de verzekering van de gemeenschappelijke delen uit (artikel 33.5). Een gemeenschap met een liftcontract, een tuinman en een schoonmaakbedrijf dient haar elk jaar in februari in; de beheerder doet dat.
De tweede is de inhouding. De regeling van de inkomstenbelasting rekent tot de inhoudingsplichtigen Las personas jurídicas y demás entidades, incluidas las comunidades de propietarios y las entidades en régimen de atribución de rentas, rechtspersonen en andere entiteiten, met inbegrip van de verenigingen van eigenaren en de entiteiten in het stelsel van toerekening van inkomsten (Real Decreto 439/2007, artikel 76.1.a). Een gemeenschap die een zelfstandige beheerder, een advocaat, een architect of een conciërge in loondienst betaalt, houdt op die betalingen inkomstenbelasting in en draagt die elk kwartaal af, met een jaaroverzicht. De eigen factuur van de beheerder is het meest voorkomende geval, en de gemeenschap die haar bruto betaalt, heeft een probleem dat in een brief zal opduiken.
De derde geldt wanneer de gemeenschap iets verdient: de verhuur van een dak aan een telecomoperator, een reclamebord op de gevel, een berging verhuurd aan een buur. Dat inkomen is fiscaal niet van de gemeenschap; het wordt aan de eigenaren naar hun aandelen toegerekend, en de entiteit moet een informatieve aangifte indienen over las rentas a atribuir a sus socios, herederos, comuneros o partícipes, residentes o no en territorio español, de inkomsten die aan haar vennoten, erfgenamen, mede-eigenaren of deelnemers, al dan niet in Spanje woonachtig, zijn toe te rekenen (Ley 35/2006, artikel 90.1), het Modelo 184, tenzij zij geen economische activiteit uitoefent en de inkomsten de 3.000 euro per jaar niet overschrijden (artikel 90.5). Elke eigenaar geeft dan zijn aandeel aan, de niet-ingezetene op het Modelo 210. Welke van deze drie een bepaalde gemeenschap verschuldigd is, en of er een Canarische indirecte-belastingplicht bijkomt wanneer de gemeenschap gemeenschappelijke delen verhuurt, is een vraag voor de belastingadviseur van de gemeenschap en niet voor deze notitie; wat hier thuishoort, is dat de rekening op naam van de gemeenschap het papieren spoor is waaruit elk ervan wordt opgebouwd, en dat een beheerder die het geld op een gezamenlijke rekening houdt, ze niet zuiver kan indienen.
Wanneer de gemeenschap geld schuldig is
De rekening is ook de plaats waar een schuldeiser het eerst kijkt. De volgorde van de wet is strikt: de gemeenschap staat in con todos los fondos y créditos a su favor, met alle middelen en vorderingen te haren gunste, en pas subsidiair, previo requerimiento de pago al propietario respectivo, na een betalingsaanmaning aan de betrokken eigenaar, mag de schuldeiser elke eigenaar die partij was in de procedure aanspreken voor diens aandeel in het onbetaalde (artikel 22.1). Een eigenaar die bij de gemeenschap bij is, kan zich tegen die tenuitvoerlegging verzetten door dat aan te tonen (artikel 22.2). De praktische lezing is tweeledig. Een gemeenschap die haar reservefonds op de rekening houdt, zoals de wet bedoelt, heeft een buffer tussen een vonnis en de zakken van de eigenaren. En een eigenaar in het buitenland die zijn bijdragen op tijd betaalt, heeft een verweer dat de wet hem in handen geeft, mits de betaalbewijzen bestaan, wat één reden te meer is om via automatische incasso op de eigen rekening van de gemeenschap te betalen en de afschriften te bewaren.
Het omgekeerde geval, een eigenaar die niet betaalt, is het geval dat de wet uitvoerig regelt, met de bijzondere betalingsbevelprocedure, het schuldcertificaat en de rente die de vergadering mag vaststellen (artikel 21), en de eigenaar in het buitenland wiens Spaanse rekening de belastingdienst heeft bevroren, zodat de incasso wordt geweigerd, heeft een eigen notitie over de bevroren rekening. Wat hier telt, is dat de vordering van de gemeenschap op de rekening van de gemeenschap wordt betaald, en dat een bijdrage die de beheerder contant of op de rekening van het kantoor int, een schuld is die de gemeenschap nog niet heeft geïnd.
De betaling die naar de verkeerde rekening gaat
De fraude die gemeenschappen het vaakst treft, is een gewijzigde bankrekening. Een e-mail komt binnen van het adres van een leverancier, of van een adres dat één letter verschilt, met een nieuw IBAN voor de volgende factuur; de factuur is echt, het werk is gedaan, en de overschrijving gaat naar een vreemde. De positie van de gemeenschap daarna is slecht: de leverancier is niet betaald en heeft een vordering, en de bank zal zeggen dat de overschrijving was goedgekeurd. Drie gewoonten houden het tegen. De bankrekening van een leverancier wordt alleen gewijzigd na een telefoontje naar een nummer dat de gemeenschap al had, nooit naar een nummer uit de e-mail. De tweede handtekening op overschrijvingen buiten de begroting, die van de voorzitter, is een tweede paar ogen op het IBAN. En de alleen-lezen toegang die eigenaren de mutaties laat zien, maakt dat de verkeerde overschrijving binnen dagen wordt gezien in plaats van op de jaarvergadering.
Dezelfde gewoonte beschermt in de andere richting. Het eigen IBAN van de gemeenschap, waarop de eigenaren betalen, wordt de eigenaren eenmaal schriftelijk met de notulen toegestuurd; een eigenaar die in een bericht een ander ontvangt, vraagt het de beheerder telefonisch voordat hij betaalt.
Wat wij doen, en wat niet
In de gemeenschappen die wij beheren stellen wij de jaarbegroting op, innen wij de bijdragen via automatische incasso, publiceren wij de overzichten maandelijks in gewone taal in het eigenarenportaal, dezelfde cijfers voor elke eigenaar, houden wij elke factuur gearchiveerd en zichtbaar, leggen wij belangrijke uitgaven aan de gemeenschap voor met drie vergelijkbare offertes en presenteren wij de rekeningen aan het einde van het jaar ter goedkeuring door de gemeenschap; de rekening op naam van de gemeenschap en de handtekeningen die de vergadering bepaalt, zijn de basis waarop die dienst is gebouwd. Wij zijn geen auditors en wij vervangen de stemming van de vergadering niet: de rekeningcontroleurs die de gemeenschap benoemt, de externe audit die zij laat uitvoeren en de belastingadviseur die beslist welke aangiften een bepaalde gemeenschap verschuldigd is, zijn de eigen keuzes van de gemeenschap. Zie onze dienst rekeningen en bijdragen, of vraag een offerte aan.
Veelgestelde vragen
Onze beheerder zegt dat het geld op "de beheerrekening" van het kantoor staat. Is dat legaal?
De wet verbiedt het niet en de gedragscode van het beroep noemt het niet, dus het is op zichzelf niet illegaal; de code eist dat de beheerder verzekerd is voor de hem toevertrouwde gelden. Het blijft de verkeerde regeling: de wet behandelt het reservefonds en de middelen van de gemeenschap als haar eigen, een schuldeiser zoekt ze op naam van de gemeenschap, en een overdracht vanuit een gezamenlijke rekening is een onderhandeling. Vraag om een rekening op naam en NIF van de gemeenschap, met de voorzitter als tekeningsbevoegde.
Kan ik als eigenaar de bankafschriften inzien?
Ja. De beheerder moet de documentatie van de gemeenschap ter beschikking van de eigenaren houden (artikel 20.1.e), en de afschriften en de facturen zijn die documentatie. Een beheerder mag u vragen naar het kantoor te komen of ze in een portaal publiceren; weigeren mag hij niet. Doet hij dat toch, zet het verzoek dan op de agenda van de volgende vergadering, die de voorzitter moet opnemen (artikel 16.2).
Wie moet een overschrijving tekenen?
Wie de vergadering of de statuten hebben bepaald, want de wet wijst de voorzitter aan als vertegenwoordiger en de beheerder als degene die betaalt, maar niet het bankmandaat. Onze aanbeveling is de voorzitter in elk geval op de rekening, de beheerder voor de gewone betalingen binnen de begroting, en twee handtekeningen boven een drempel die de vergadering vaststelt.
Moet de gemeenschap belastingaangiften indienen?
Meestal twee: het Modelo 347 voor leveranciers aan wie in het jaar meer dan 3.005,06 euro is betaald, nutsvoorzieningen, water en de verzekering van de gemeenschappelijke delen uitgezonderd, en de kwartaalinhoudingen op de honoraria van een zelfstandige beheerder of andere beroepsbeoefenaar, met het jaaroverzicht. Als de gemeenschap inkomsten uit gemeenschappelijke delen heeft, dient zij ook het Modelo 184 in en geeft elke eigenaar zijn aandeel aan. De beheerder dient ze in op basis van de administratie van de gemeenschap.
Wat gebeurt er met de rekening als wij van beheerder veranderen?
Niets, als de rekening van de gemeenschap is: de vergadering schrapt één tekeningsbevoegde en benoemt een andere, de bank werkt het mandaat bij, en de afschriften lopen door. Staat het geld op de gezamenlijke rekening van het oude kantoor, dan moet de nieuwe beheerder het opeisen, en de tijd die dat kost, is die van de gemeenschap. Ons stuk over van beheerder veranderen somt op wat bij de overdracht te eisen, en de rekening komt eerst.
Meer uit het blog