Diensten / Administratie en bijdragen

Administratie, begroting en bijdragen die iedere eigenaar kan lezen.

Een comunidad die haar eigen cijfers begrijpt, ruziet minder en beslist sneller. Wij stellen de jaarbegroting op, innen de bijdragen via automatische incasso en publiceren maandelijks een overzicht — in gewone taal, in uw taal.

Colegiada nº 2805 — ICA Las Palmas, sinds 1998 Nooit commissie van leveranciers — echt nooit EN · ES · DE · IT · RU
Het maandoverzicht, leesbaar
Wat er binnenkwamBijdragen geïnd via automatische incassoKwitanties verstrekt, achterstanden vroeg gesignaleerd
Wat eruit gingSchoonmaak, zwembad, verzekering — gespecificeerdElke factuur gearchiveerd, drie offertes voor groot werk
Hoe het ervoor staatDezelfde cijfers, voor iedere eigenaarGeen versies, geen mysteries, geen voorkeursbehandeling
Maandelijks gepubliceerd — geen boekhouddiploma nodig
In gewone taal, in uw taal
Jaarafsluiting ter goedkeuring voorgelegd
De geldcyclus

Eén jaar geld van de comunidad, op orde.

Op de jaarvergadering
De begroting, gestemd
Opgesteld op basis van echte kosten — de facturen van vorig jaar, de lopende contracten, de onderhoudskalender — regel voor regel toegelicht, en door de comunidad gestemd.
Elke maand
Bijdragen, geïnd
Uit de gestemde begroting, via automatische incasso, met kwitanties. Late betalingen worden gesignaleerd in de maand dat ze zich voordoen — niet pas ontdekt bij de jaarafsluiting.
Het hele jaar
Uitgaven, onder toezicht
Leveranciers factureren op contracten die naast de markt zijn gelegd, groot werk gaat gepaard met drie vergeleken offertes, en elke bon wordt gearchiveerd waar eigenaren die kunnen inzien.
Jaarafsluiting
De afsluiting, goedgekeurd
De jaarrekening wordt ter goedkeuring aan de comunidad voorgelegd — en de volgende begroting wordt opgesteld op basis van wat het jaar werkelijk heeft gekost, niet van wat iemand gokte.
Huisregels

Drie regels die de cijfers eerlijk houden.

Ons honorarium is onze enige inkomstenbron
Geen commissie van leveranciers, verzekeraars of wie dan ook — echt nooit. Kiezen wij een aannemer, dan is het enige belang in de kamer dat van de comunidad.
Drie offertes voor groot werk
Uitgaven van betekenis gaan naar de comunidad met drie vergelijkbare offertes en onze aanbeveling op papier — het besluit blijft waar het hoort.
Maandelijks, geen jaarlijkse verrassingen
Elke maand een overzicht, voor iedere eigenaar hetzelfde. Problemen komen boven terwijl ze klein zijn — niet op een vergadering een jaar later.
Wat het kost

Een honorarium net zo helder als de cijfers.

Boekhouding, begroting en inning van de bijdragen horen bij het beheer van de comunidad — één vast honorarium per eenheid, per maand, vooraf afgesproken. Geen uurtarief, geen percentage van de werkzaamheden, geen verrassingen verstopt in de kleine lettertjes.

Wat volledig beheer inhoudt →
Honorarium
Een transparant vast honorarium per eenheid, per maand.
Geoffreerd binnen één werkdag na uw aanvraag. Geen opstartkosten voor comunidades die naar ons overstappen.
Ons complex telt 140 eenheden, vakantieverhuur en vaste bewoners in één begroting. Voor het eerst kan iedereen lezen waar we voor betalen — en zijn de discussies simpelweg opgehouden.
S. Hughes
Voorzitter van de comunidad · Corralejo
Wij stapten over na jaren van onbeantwoorde e-mails. Onze eerste begrotingsvergadering begon op tijd en de notulen kwamen twee dagen later in het Engels en het Spaans binnen.
M. Weber
Voorzitter van de comunidad · Caleta de Fuste
Neem contact op

Contact en informatie

Een schriftelijke offerte met vast honorarium voor uw comunidad binnen één werkdag — en de vragen die eigenaren ons over het geld stellen.

Gratis offerte · vrijblijvend
Vraag een vast honorarium aan voor uw comunidad
Vertel ons waar het gebouw staat en ongeveer hoeveel eenheden het telt — een schriftelijke offerte met vast honorarium binnen één werkdag.

De vragen die eigenaren stellen

Kunnen wij de cijfers begrijpen zonder accountant?

Dat is precies de bedoeling. Overzichten zijn in gewone taal geschreven — wat er binnenkwam, wat eruit ging, hoe het ervoor staat — en worden maandelijks gepubliceerd in het Spaans en het Engels. Vraagt een regel om uitleg, dan geven wij die.

Hoe worden onze bijdragen vastgesteld?

Op basis van de begroting die de comunidad zelf stemt: echte kosten, regel voor regel toegelicht, verdeeld zoals uw statuten voorschrijven. Bijdragen worden via automatische incasso geïnd, met kwitanties — niemand hoeft achter enveloppen aan.

En als de begroting halverwege het jaar tekortschiet?

Dan signaleren wij dat vroeg — daar zijn maandoverzichten voor. Elke extra bijdrage (derrama) wordt toegelicht, gedocumenteerd en door de comunidad gestemd; wij beslissen dat nooit.

Wie controleert wat er wordt uitgegeven?

Elke factuur wordt gearchiveerd en is inzichtelijk, werk van betekenis gaat gepaard met drie vergelijkbare offertes, en het jaar sluit af met een jaarrekening die de comunidad ter goedkeuring krijgt voorgelegd. Openheid is de controle.

Kunnen eigenaren de cijfers inzien wanneer ze willen?

Ja — overzichten en documenten worden gepubliceerd in het eigenarenportaal, dezelfde cijfers voor iedere eigenaar, waar die ook woont.

Verdient u iets aan onze leveranciers?

Nooit. Ons honorarium is onze enige inkomstenbron — geen commissie van leveranciers of verzekeraars. Alleen zo kan een aanbeveling iets waard zijn.

Vaak gecombineerd met