Changer d'administrateur

Un vote. Trois semaines. Un administrateur qui répond.

Des e-mails sans réponse, des comptes opaques, des assemblées qui n'ont jamais lieu — rien de tout cela n'est une fatalité. Le changement ne demande qu'un vote de la copropriété, à n'importe quelle assemblée ; nous faisons tout le reste.

Colegiada nº 2805 — ICA Las Palmas, depuis 1998 Assurance responsabilité civile professionnelle EN · ES · DE · IT · RU
Votre boîte de réception actuelleça vous rappelle quelque chose ?
Re : Re : Re : Pompe de la piscine toujours en panne
sans réponse · 34 jours
Où est passé le fonds de réserve ?
posée à deux assemblées · aucune réponse
Le procès-verbal de l'assemblée de mars ?
promis · jamais arrivé
Un administrateur qui répond.
demandes sous 24 h · procès-verbaux en jours, pas en mois
3 semaines
du vote à la mise en service
3 000+
lots en gestion
38
copropriétés et complexes
< 24 h
de réponse aux demandes des propriétaires
3
points d'accueil sur l'île

Trois étapes, trois semaines

Semaine 1
Votez-le en assemblée
La majorité simple à une assemblée ordinaire ou extraordinaire suffit. Nous préparons une proposition écrite que votre président peut mettre à l'ordre du jour, et nous venons répondre aux questions si l'on nous y invite.
Semaines 1–3
Nous récupérons la passation
Nous notifions votre administrateur sortant et demandons formellement comptes, registres des procès-verbaux, contrats, clés et archives — puis nous auditons ce qui arrive et signalons tout ce qui manque.
Semaine 3+
En service, sans interruption
Fournisseurs et banque sont mis à jour, les propriétaires sont accueillis, et votre premier relevé mensuel arrive sous 30 jours. L'immeuble ne passe pas un seul jour sans gestion.

Ce qu'il nous faut de votre part

Juste de quoi chiffrer précisément et préparer la proposition — uniquement des documents qu'un propriétaire ou un président a déjà.

Le dernier budget approuvé ou les comptes annuels
Le procès-verbal de la dernière assemblée générale
Le nombre de lots et les coordonnées de l'administrateur actuel
Ce qui ne va pas — pour que nous le réglions en premier
Aucuns frais de mise en place
L'intégration et l'audit de passation sont inclus.
Aucune interruption de service
Nous reprenons les contrats en cours et les incidents dès le premier jour du mandat.
Bilan à 90 jours
Après trois mois, vous recevez un état écrit de la copropriété : impayés, contrats, entretien.
La passation que nous redoutions s'est faite sans que nous nous en apercevions. Un vote, trois semaines, et le premier relevé est arrivé à l'heure.
K. Jensen
Président de copropriété · Morro Jable
Parlons-en

Contact et informations

Une proposition de changement écrite pour votre copropriété sous deux jours ouvrés — et les questions que chaque copropriété pose avant de changer d'administrateur.

Proposition gratuite · sans engagement
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Envoyez-nous l'essentiel de votre copropriété et ce qui ne va pas — une proposition écrite sous deux jours ouvrés.

Les questions que tout le monde pose

Paierons-nous une pénalité en partant ?

En général, non. La plupart des mandats se renouvellent chaque année et peuvent prendre fin par un vote en assemblée. Si votre contrat contient une clause inhabituelle, nous la lisons d'abord et vous disons exactement où vous en êtes.

Pouvons-nous changer en cours d'année ?

Oui. La copropriété peut voter le changement à toute assemblée extraordinaire. Les comptes sont arrêtés à la date de la passation et audités à partir de là.

Et si l'administrateur sortant refuse de coopérer ?

Remettre la documentation de la copropriété est une obligation légale. Nous faisons les demandes formelles, faisons remonter le dossier au collège professionnel si nécessaire, et reconstituons les archives auprès des banques et des registres en attendant.

Je suis un simple propriétaire, pas le président. Puis-je lancer la démarche ?

Oui — les propriétaires représentant 25 % des quotes-parts peuvent convoquer une assemblée extraordinaire. Nous vous remettons un dossier de proposition à partager avec vos voisins.

Qui prévient l'ancien administrateur ?

Nous. Une fois le changement voté en assemblée, nous signifions la notification formelle et menons toute la passation — vous n'avez jamais à avoir cette conversation.

Que deviennent nos contrats et notre assurance ?

Ils continuent. Nous reprenons les contrats en cours et les incidents dès le premier jour du mandat, puis comparons chacun au moment de son renouvellement — rien n'est résilié simplement parce que l'administrateur a changé.

Combien coûtera l'administration ensuite ?

Des honoraires annuels fixes convenus à l'avance, selon vos lots et les services choisis — jamais un pourcentage des travaux. La proposition le met par écrit avant le vote de votre copropriété.